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2017年重慶公務(wù)員面試：計劃組織之會議

開展會議，是機(jī)關(guān)系統(tǒng)探討問題解決辦法、學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度、進(jìn)行工作經(jīng)驗交流總結(jié)的主要形式，也是我們以后工作中經(jīng)常會參與的組織活動。當(dāng)然公考面試中把我們的角色從一個參與者，變?yōu)闀h的組織者，也許很多人就感到茫然了，那么組織一個會議究竟要注意哪些問題呢?

籌備階段：

一、制定會議計劃(時間、地點(diǎn)、參會人員、規(guī)模、議程……)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

二、準(zhǔn)備會議文件

三、發(fā)布會議通知

四、布置會場

入場和參會階段：

一、會前檢查，排除設(shè)備故障

二、引導(dǎo)就坐，發(fā)放會議資料

三、協(xié)調(diào)進(jìn)程，做好后勤保障

四、會議記錄，列出討論要點(diǎn)

會議善后工作：

一、會場整理

二、整理會議紀(jì)要

三、總結(jié)會議工作

【真題再現(xiàn)】你單位要組織一次關(guān)于節(jié)能環(huán)保的研討會，由你來組織，你如何處理?

【樂恩答案】

隨著資源的短缺和環(huán)境的惡化，社會對節(jié)能環(huán)保有了更高的呼聲。作為政府機(jī)關(guān)，更應(yīng)該節(jié)能環(huán)保上身體力行，發(fā)揮模范代表作用。

單位開展這次研討會的主要目的一方面是要增進(jìn)大家節(jié)能環(huán)保的意識，另一方面也是要討論如何在實際工作中落實節(jié)能環(huán)保。

首先，我會認(rèn)真做好會議的籌備工作，做到準(zhǔn)備充分、安排到位。

第一，制定詳細(xì)的會議計劃，包括此次會議召開的時間、地點(diǎn)、參會人員和會議流程等。并做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二，準(zhǔn)備會議所需文件，包含目前單位在節(jié)能環(huán)保上存在的問題、其他單位節(jié)能環(huán)保的優(yōu)秀經(jīng)驗等，并收集目前機(jī)關(guān)單位中存在的浪費(fèi)資源現(xiàn)象的視頻或圖片資料。

第三、發(fā)布會議通知，邀請兄弟單位環(huán)保先進(jìn)工作者，各部門領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)骨干和有經(jīng)驗的老員工參加本次會議。

第四、做好會場的布置工作，力求干凈整潔，突出節(jié)能環(huán)保的主題。

其次，按既定流程開展會議活動。

第一、播放機(jī)關(guān)單位鋪張浪費(fèi)的視頻和圖片，用鮮活的案例讓大家看到本單位在日常工作中存在的問題。

第二、學(xué)習(xí)其他單位在節(jié)能環(huán)保上的優(yōu)秀經(jīng)驗，對一些創(chuàng)新環(huán)節(jié)加以重點(diǎn)討論。

第三、一起探討適合本單位的節(jié)能環(huán)保操作辦法，從節(jié)約用水、用電、用紙等各方面形成細(xì)化規(guī)定。

在整個過程中，我會安排相關(guān)人員做好自己的本職工作、確保會議正常進(jìn)行，具體包含以下幾方面。

第一，會前檢查，排除設(shè)備故障，保證會場設(shè)施完備。

第二，做好參會的引導(dǎo)工作，組織人員落座并發(fā)放會議資料。

第三、做好后勤保障，包括會場秩序的維護(hù)，突發(fā)事件的應(yīng)對等。

第四、做好會議的記錄，保證會議要點(diǎn)全面，會議重點(diǎn)突出，解決建議完備。

最后，結(jié)束會議，做好會議善后工作。

一方面清理會場，做好人員疏散離會安排。

另一方面著手對此次會議紀(jì)要進(jìn)行整理，并核實會議開支經(jīng)費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。